客户问我们的 20 个问题
A 要不要上,和现有系统什么关系
我们现在靠电话和微信也能转,到底需不需要上系统?
先看两件事:一次完整维修跨几个部门、每月有没有丢过单。跨三个以上、每月都丢过单,那就该上了,因为靠人传一定会漏。不跨部门、也没丢过,先把表格用好,不用急。
你们这套跟我们现有的 ERP、CRM 是什么关系?要换掉吗?
不换。ERP 管账和库存,CRM 管销售线索,中间那一段(客户报修、派工、到场、完工、结算)它们都薄。我们补的就是这一段,和 ERP、CRM 通过接口对接,不替换。
我们已经有售后系统,但用不起来,是换还是补?
先分清缺哪一样:缺模块的补模块;系统之间不通的做打通;产品本身撑不住(改个流程要开发排期)的才谈换。三种混着说,结论一定错。
我们才二十来个工程师,用得着吗?
用得着的是「派工」和「留痕」,用不着的可能是「数据分析」。可以只上工单和设备台账两块,其余按需再加。不为凑模块付钱。
B 落地要多久,我们没人手
上线要多久?
工单加设备台账两块,2 到 4 周能用起来。全模块(含备品备件、质量、结算)一般 2 到 3 个月。花时间最多的是老数据整理,不是装系统。
我们售后不能停,要不要停机割接?
不停。新系统先和旧表格并行跑一个月,跑顺了再停旧的。并行期间两边都录,麻烦一点,但不会出断档。
我们没有 IT 部门,平时谁维护?
不需要专职 IT。流程、权限、表单字段这些配置由业务人员自己改,我们远程支持。私有化部署的客户一般让外包运维代管,我们出部署和运维文档。
工程师不爱用怎么办?
九成不是懒,是填表比干活还费时间。做法是把必填压到最少。只留时间戳和关键结论,其余用扫码、拍照、勾选代替打字;而且填了要有人看,没人看的表没人愿意填。
C 花多少钱,怎么算
多少钱?
价格由三件事决定:工程师人数、上哪些模块、云端还是私有化部署。所以不公布统一价。先按你的场景做一次演示,看要上几块,再报价。报价单会写清每一块各是多少。
一次性买断还是按年付?
两种都有。私有化部署一般是买断加年度服务费;云端是按年订阅。选哪种主要看你有没有自己的服务器和内控要求。
实施费另外收吗?能不能先小范围试?
实施单独算,因为数据导入、流程配置、培训的工作量差别很大,打包进软件价里对双方都不清不楚。可以先选一个厂区或一条产品线跑一两个月,跑顺了再铺开。
D 你们靠不靠得住
你们做过我们这个行业吗?
我们只做装备制造,覆盖通用设备、专用设备、电气机械这三个大类下的多个细分。演示时不放通用录屏,直接打开系统按你这一类的报修、派工、备品备件、结算走一遍。
数据放在哪?能不能部署到我们自己机房?
两种都支持。可以放到你们自己的服务器,数据不出内网;也可以走云端。涉密场景我们建议私有化。
我们数据安全有硬要求,能过审计吗?
按岗位配角色和数据权限,管理、操作、查看分离,关键操作二次确认;操作日志留痕不可改,导出带水印。审计要的具体材料我们配合出。
系统出问题谁负责?你们会到现场吗?
系统本身的故障按合同响应,以远程为主,重大问题到现场。但售后业务里的客户现场服务是你的人在做,我们不代跑。
你们公司会不会做两年就没了?
2017 年成立,一直做这一个方向,国家高新技术企业。另外私有化部署的客户,系统和数据都在你自己的服务器上,就算供应商换了,数据还在、系统还能继续用。这是我们建议有内控要求的客户选私有化的原因之一。
E AI 到底是不是噱头
你们说的 AI,是真在用还是宣传词?
真在用的是三块:派单时按技能、位置、忙闲匹配人;工程师查同类故障的历史方案;报修时从文字里提设备号、故障现象。不做的也明说。不会跟你说「AI 自动修设备」。
AI 具体能帮我省什么?
省三次找:派工不用挨个问人在不在;上门前不用打电话问上次怎么修的;月底不用人肉汇总成本。省的是找东西的时间,不是替你判断。
AI 要另外付钱吗?
内置在平台里,不单独收费。调用量特别大的另议,这个会在合同里写清。
我们的数据喂给 AI,会不会泄露出去?
私有化部署时模型和数据都在你内网,不出机房。云端部署按安全要求做隔离。这块不靠承诺,靠部署方式和审计报告说话。
往下深看:这些问题的完整拆解
系统都上了,为什么还是天天导 Excel?
因为每个系统只管自己那一段,缝全靠人缝。一次完整的维修要跨三个系统,这不叫上了系统。
已经有了售后系统,还要不要换?
先分清你缺的是模块、打通、还是产品本身。缺的不一样,答案完全不一样。
售后团队从 50 人扩到 100 人,为什么先成为瓶颈的是两名文员?
加人不是问题,问题在后台那两个人。他们的产能不是线性的。
售后服务系统上线,工程师不爱用怎么办?
九成不是懒,是填表比干活还费时间,而且填了没人看。
售后工程师绩效怎么考核才公平?
只按单量考核,工程师一定去抢容易的单、躲难的单。
售后的「一次修复率」到底怎么算?为什么很多厂算出来是假的?
统计口径没定,算出来就是自欺欺人的数字。
客户报修三天没人来,怎么查到卡在哪一段?
把一次维修拆成四个时间戳,卡在哪一段一眼看出。
售后服务到底花了多少钱,怎么算清楚?
人工、差旅、备品备件、外协四块分开算。混在一起永远算不清。
备品备件库存压多少才合理?
不按经验拍,按「消耗速度 × 补货提前期」算。
保修期快到了,怎么提前做续保和备品备件销售?
重点不是修得快,是提前 3–6 个月看设备的维修频率。
多网点、外协服务商怎么管?
管网点不是管人,是管「件在谁手上」和「单几点到场」。
还想问别的
这 20 条之外的,预约演示时当面聊,或直接电话 010-53606769 / 17701324899。右下角对话里问也行。